上院がGemini、ChatGPT、Copilotの使用を承認したメモの内容
米上院は公式データ利用のためChatGPT、Gemini、Copilotの3大生成AIを正式承認し、職員に無償ライセンスを提供する方針を示した。
キーポイント
3大生成AIの公式承認と無償ライセンス提供
上院情報責任者（CIO）がChatGPT Enterprise、Gemini Chat、Copilotを公式業務ツールとして承認し、全職員に無償ライセンスを提供する。
Copilotの業務活用範囲とセキュリティ保証
M365環境に統合され文書作成や調査を支援するが、内部データへの自動アクセスは禁止し、プロンプト明示時のみ処理される。
機密情報処理への懸念と広範な政府展開の兆し
機密・分類情報の扱いに関する疑問は残るものの、政府機関におけるAIチャットボットの普及を示す重要な事例となっている。
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影響分析
米上院の公式承認は、政府機関における生成AIの実務導入における重要な先例となる。セキュリティを重視した運用ポリシー（プロンプト明示時のみデータ処理、政府クラウド利用）は、他の連邦機関や自治体への波及効果が期待される。一方で機密情報の扱いに関する懸念は残るものの、大規模な政府AI採用が現実化しつつある。
編集コメント
政府機関がセキュリティ要件を満たす形で主要AIを公式採用する事例は、今後他の行政機関へ標準化される可能性が高い。企業側は政府クラウド対応とデータガバナンスの強化が競争力の鍵となるだろう。
タイトル: 上院でのGemini、ChatGPT、Copilot使用を承認したメモの全文
imageニューヨーク・タイムズ紙が火曜日に報じたところによると、上院の上級管理者が、OpenAIのChatGPT、GoogleのGemini、MicrosoftのCopilotの公式使用を承認した。404 Mediaはこのメモの全文を入手し、以下に公開する。
メモは「議会警察長（SAA）事務局の首席情報官（CIO）は、上院のデータを用いる3つの生成AIプラットフォームの使用を承認した」と始まっている。また、SAAは各上院職員に対し、Gemini ChatまたはChatGPT Enterpriseのいずれか一つを選択できる無料ライセンスを提供し、Copilotも無料で利用可能になると述べている。
政府のAI使用について他に何かご存知ですか？ぜひお聞かせください。仕事用以外の端末から、Signal（joseph.404）で安全にメッセージを送るか、メール（joseph@404media.co）をお送りください。
メモによると、Copilotは「文書の起草・編集、情報の要約、トークポイントやブリーフィング資料の準備、調査・分析の実施など、日常的な上院業務を支援できる」という。
ニューヨーク・タイムズ紙が指摘するように、機密または極秘情報を扱う職員がこれらのツールをどう使うかについては疑問が残る。より広く見れば、これは政府内へのAIチャットボットの普及を示すものだが、今回のケースで上院がどの程度活用するかは不明だ。
メモ全文は以下の通り：
議会警察長（SAA）事務局の首席情報官（CIO）は、上院のデータを用いる3つの生成AIプラットフォームの使用を承認した。Microsoft Copilot Chatは現在、すべての上院職員が無料で利用できる。Google Workspace with Gemini ChatおよびOpenAI ChatGPT Enterpriseも、上院ライセンスの割り当てとともに使用が承認されている。SAAは各上院職員に、Google Workspace with Gemini ChatまたはOpenAI ChatGPT Enterpriseのいずれか一つを選択できる生成AIライセンスを無料で提供する。これら2プラットフォームのライセンスに関する詳細は、CIOより今後30日以内に提供される予定である。
COPILOT CHATについて
Copilot Chatは、上院のMicrosoft 365環境に統合されたAIアシスタントである。文書の起草・編集、情報の要約、トークポイントやブリーフィング資料の準備、調査・分析の実施など、日常的な上院業務を支援できる。Copilot Chatウェブアプリはこちらからアクセスできるほか、モバイル端末にCopilot Chatアプリをダウンロードすることも可能である。また、WordやExcelなどのMicrosoftアプリケーション内では、サイドバーツールとしてCopilotが提供されている場合もある。
重要な注意点：
Copilot Chatは、プロンプト内で明示的に共有されない限り、いかなる上院データにもアクセスできない。Copilotは、内部ドライブ、共有フォルダ、メール、Teamsチャット、その他の上院リソースを自ら検索することはない。Copilot ChatはMicrosoftのセキュアな政府向けクラウドで動作し、連邦および上院のサイバーセキュリティ要件を満たしている。
Copilot Chatと共有されたデータは、セキュアなMicrosoft 365 Government環境内に留まり、他の上院データを保護するものと同じ管理策によって保護される。Copilot Chatの詳細については、Copilot Chatトレーニングを受講されたい。人工知能ツールの使用は、上院AIポリシーおよび該当する事務所レベルのポリシーによって規定される。上院のAIイニシアチブの詳細については、人工知能ウェブスター・ページを参照のこと。
原文を表示
imageA top Senate administrator approved OpenAI’s ChatGPT, Google’s Gemini, and Microsoft’s Copilot for official use in the Senate, the New York Times reported on Tuesday. 404 Media has obtained the full text of the memo and is publishing it below.
“The Sergeant at Arms (SAA) office of the Chief Information Officer (CIO) has approved the use of three Generative Artificial Intelligence (AI) platforms with Senate data,” the memo starts. It also says the SAA will provide each Senate employee with one free license to either Gemini Chat or ChatGPT Enterprise, with Copilot also available at no cost.
Do you know anything else about the government's use of AI? I would love to hear from you. Using a non-work device, you can message me securely on Signal at joseph.404 or send me an email at joseph@404media.co.
The memo says Copilot “can help with routine Senate work, including drafting and editing documents, summarizing information, preparing talking points and briefing material, and conducting research and analysis.”
As the New York Times wrote, questions remain around how staffers who deal with sensitive or classified information might use the tools. And more broadly, it shows the spread of AI chatbots across government, although how much the Senate will use it in this case is unclear.
The full memo reads:
The Sergeant at Arms (SAA) office of the Chief Information Officer (CIO) has approved the use of three Generative Artificial Intelligence (AI) platforms with Senate data. Microsoft Copilot Chat is available now for use by all Senate employees at no cost. Google Workspace with Gemini Chat and OpenAI ChatGPT Enterprise also have been approved for use with the assignment of a Senate license. The SAA will provide each Senate employee one Generative AI license at no cost for either Google Workspace with Gemini Chat or OpenAI ChatGPT Enterprise. More information about licensing for those two platforms will be provided by the CIO in the next thirty days.
ABOUT COPILOT CHAT Copilot Chat is an AI assistant that is integrated into the Senate’s Microsoft 365 environment. It can help with routine Senate work, including drafting and editing documents, summarizing information, preparing talking points and briefing material, and conducting research and analysis. You can access the Copilot Chat web app here or download the Copilot Chat app on your mobile device. You may also see Copilot offered as a sidebar tool within Microsoft applications like Word and Excel.
Important Note: Copilot Chat does not have access to any Senate data unless that information is explicitly shared within a prompt. Copilot does not search internal drives, shared folders, email, Teams chats, or any other Senate resources on its own. Copilot Chat operates in Microsoft’s secure government cloud and meets federal and Senate cybersecurity requirements.
Data shared with Copilot Chat stays within the secure Microsoft 365 Government environment and is protected by the same controls that safeguard other Senate data. To learn more about Copilot Chat, take the Copilot Chat Training. Use of artificial intelligence tools is governed by the Senate AI Policy and applicable officelevel policies. To learn more about Senate AI initiatives, visit the Artificial Intelligence Webster Page.
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