スケジューリングのカルエンリーが AI ノートテーカー市場に参入
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スケジューリングツールのCalendlyが、会議の録音・文字起こしに加え、アクションアイテム生成やフォローアップメール作成を自動化するAIノートテイク機能およびAIアシスタント「Callie」を発表した。
AI深層分析を開く2026年8月19日 23:27
AI深層分析
キーポイント
新製品の機能概要
Calendlyは会議への自動参加、音声・動画の録画、文字起こしに加え、要約やアクションアイテムの抽出、フォローアップメールのドラフト作成機能を備えたノートテイク製品を投入した。
AIアシスタント「Callie」の登場
既存のスケジューリング基盤を活用し、会議の設定や参加者の空き状況の確認、過去の会議からの文脈提示を行うAIアシスタント「Callie」を開発中である。
市場競争と差別化戦略
GranolaやFirefliesなど既存のノートテイクツールおよびNotionなどの生産性ツールの競合が激化する中、同社は文字起こし後のタスク自動化に重点を置いて効率性を追求する方針を示した。
対象ユーザーと目的
CEOのTope Awotona氏は、営業やマーケティングなど対外向け業務で会議に埋もれる主要層向けにワークフローを自動化することを狙いとして掲げている。
プライバシー保護のための透明性措置
OtterやGranolaのような他社がプライバシー違反の疑いを受けている中、Calendlyは会議録画をユーザーに明示的に通知する方針を示した。
重要な引用
There's a litany of notetakers, and all of them do a great job of recording and transcribing notes. But a lot of work happens after the meetings.
We think that really that's where the opportunity for our note-takers to be efficient.
The recording assistant sends a message in the chat to inform everyone of its presence and activity, and any user can ask the app to leave the conversation.
It can even inform people before the meeting starts that the call will be recorded, thanks to its integration with Calendly's scheduling system.
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編集コメント
スケジューリングツールのCalendlyがAIノートテイク市場へ参入したことは、業務フローの統合化というトレンドを加速させる重要な動きである。特に「文字起こし後のタスク自動化」に焦点を当てた戦略は、既存ツールとの明確な差別化を図ろうとする意欲的な試みと言える。
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ノートテイクは、生産性ツールの分野において急速に重要な要素へと進化しています。多くの職場向けソフトウェア企業が、会議の議事録からアクションアイテムを抽出し、AI による自動化を実現するという夢を追っています。その中で、スケジュール管理や会議予約ソフトで知られる Calendly が、ついにノートテイク製品市場へ参入しました。
同分野の他社同様、Calendly のノートテイク機能も会議に接続し、音声と動画を録画・記録した上で文字起こしを行います。その後、要約、アクションアイテムの作成、そしてフォローアップメールの下書き生成が可能になります。また同社は、システムオーディオを活用して会議を文字起こしする「Granola」のような新機能の実験も進めています。
さらに Calendly は、既存の会議・スケジュール管理スタックを活用した AI アシスタント「Callie」のリリースも計画しています。Callie は、会議の設定や相手の空き状況の確認、過去の会議からの文脈情報の提示などを担います。（同様のメールベースのアシスタントは、ノートテイクスタートアップの Read AI が今年早些に既にローンチしています。）
Calendly の CEO、Tope Awotona 氏は、同社が最も重視する上位ユーザー向けのワークフロー自動化を目指していることを明かしました。具体的には、営業やマーケティングなど対外業務を担当し、1 日の大半を会議で埋め尽くされるような職種の人々です。
しかし、この分野の競争は激しい。一端には、Granola、Fireflies、Read AI、Otter、Fathom といった会議議事録作成アプリが並ぶ。他方では、Notion、ClickUp、Wispr などの生産性ツール企業が、自社のスイートに議事録アシスタントや機能を追加している。
それでも Awotona は、議事録の書き起こし後にタスクを自動化する分野には大きな機会があると語る。「議事録作成アプリは数多くあり、記録と書き起こしの点ではどれも素晴らしい仕事をしています。しかし、多くの作業は会議終了後に行われます。我々が考えるに、こここそが議事録作成ツールの効率性を発揮できる場所なのです」と彼は述べた。
この分野の企業、例えば Otter や Granola は、プライバシー侵害の疑いで訴えられている状況です。これを受け、Awotona 氏は Calendly のノートテイク機能が、会議が録画されていることをユーザーに明確に告知すると述べています。
録画アシスタントはチャットを通じてメッセージを送信し、自身の存在と活動状況を全参加者に伝えます。また、どのユーザーでもアプリに対して会話からの退出を指示することが可能です。さらに、Calendly のスケジューリングシステムとの連携により、会議開始前に通話の録画が行われる旨を事前に通知することもできます。
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Ivan は TechCrunch でグローバルな消費者テックの動向を取材しています。現在はインドを拠点に活動しており、以前は Huffington Post や The Next Web などのメディアで働いていました。
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Note-taking has quickly turned into a critical part of the productivity space, with many workplace software companies chasing the dream of having AI automate tasks based on action items created from meeting transcripts. Calendly, known for its scheduling and meeting booking software, is now entering the fray with a note-taking product.
Like others in the space, Calendly’s note-taker also joins meetings, records the audio and video, and transcribes it, after which it can generate a summary, action items, and draft follow-up emails. The company said it is also testing a Granola-like feature that uses system audio to transcribe meetings.
Calendly is also planning to release an AI assistant named Callie that taps the company’s existing meeting and scheduling stack to set up meetings, check peoples’ availability, and surface context from prior meetings. (Meeting notetaking startup Read AI launched a similar email-based assistant earlier this year.)
Calendly CEO Tope Awotona said the company wanted to automate workflows for its top users: people in outward-facing roles like sales and marketing whose workday is typically inundated with meetings.
But the competition in this space is intense. On one end, you have meeting note-taking apps like Granola, Fireflies, Read AI, Otter, and Fathom; on the other, productivity companies like Notion, ClickUp, and Wispr have also added note-taking assistants and features to their suites.
Still, Awotona says there’s big opportunity in automating tasks after the meeting is transcribed.
“There’s a litany of notetakers, and all of them do a great job of recording and transcribing notes. But a lot of work happens after the meetings. And we think that really that’s where the opportunity for our note-takers to be efficient,” he said.
Given that some companies in this space, like Otter and Granola, are facing allegations of violating privacy, Awotona said Calendly’ note-taker will inform users that their meeting is being recorded. The recording assistant sends a message in the chat to inform everyone of its presence and activity, and any user can ask the app to leave the conversation. It can even inform people before the meeting starts that the call will be recorded, thanks to its integration with Calendly’s scheduling system.
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Ivan covers global consumer tech developments at TechCrunch. He is based out of India and has previously worked at publications including Huffington Post and The Next Web.
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